Atteindre ses objectifs est la clé de la productivité.
Mais comment arriver à se fixer des objectifs clairs ? Etre sur que ce sont les bons ? Et comment mettre en place le plan d’actions pour y arriver ?
C’est dans la mise en pratique que cela se corse ! 😅
Si tu ne sais plus où donner de la tête, si tu croules sous les dossiers à avancer : la gestion des priorités et la définition de tes objectifs te permettront de clarifier tout cela et d’avancer ! (Et c’est valable peu importe ton rôle dans ton entreprise ou ton activité)
⚡ Voici les étapes pour y arriver et durablement : je te détaille dans cet article pourquoi il est important de se fixer des objectifs, comment le faire, et je te présente en détails la méthode des 90 jours pour obtenir des résultats concrets et rapides et atteindre tes objectifs sans efforts !
Pourquoi est-il important de se fixer des objectifs professionnels ?
Tu peux être plus ou moins à l’aise avec cette notion d’objectifs !
Pour certains, cela va être naturel, pour d’autres pas du tout… Et c’est OK ! 🙏
Je suis là justement pour t’expliquer pas à pas comment arriver à atteindre tes objectifs facilement !
Mais avant de savoir comment les atteindre concrètement, je dois t’expliquer pourquoi c’est primordial de se fixer des objectifs professionnels :
Donner du sens à ce qu’on fait au quotidien
🧠 Le cerveau humain a besoin de savoir où il va.
Si on ne se fixe pas un cap, une vision, il sera beaucoup plus difficile de mettre en route la machine…
Cette énergie, cette motivation, se construit grâce à des objectifs clairs et précis : le laisser aller peut clairement avoir un impact sur ton bien-être.
Je pourrais citer beaucoup d’exemples à ce sujet mais si je devais n’en citer qu’un : pense à une journée passée sur Netflix, où tu as zappé sans trop savoir quoi faire de ta journée. Et le soir, tu étais encore plus fatigué voir déçu de n’avoir rien « fait » de ta journée.;;
Attention, chiller devant son écran pendant toute une journée peut être nécessaire pour se reposer, on est d’accord ! 😅
Mais te fixer un objectif dans ta journée (même si c’est mater l’intégralité des saisons de Breaking Bad, car là ce n’est plus zapper, mais c’est devenu un but à « accomplir ») te permettra de trouver de la motivation.
Si tu arrives au boulot le matin, sans savoir exactement quoi faire de ta journée, je te parie que là aussi, tu vas avoir du mal à te concentrer et avoir l’envie de traiter tes dossiers… 🤷♀️
Avoir des objectifs clairs permet ainsi de nous donner un coup de boost dans nos accomplissements et un sens à nos journées.
Mieux gérer son temps pour atteindre ses objectifs
Se fixer des objectifs permet d’organiser son temps : on va tout mettre en oeuvre, le plus rapidement et le plus efficacement possible pour réaliser ce qu’on a établi.
Un objectif permet du coup de prioriser ses actions et de ne se concentrer que sur celles qui ont un effet garanti sur le but final.
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Rendre concret un rêve ou un espoir
Un objectif doit être précis et concret, tout en étant ambitieux (j’y reviens plus bas dans cet article 👇).
Il permet donc de concrétiser quelque chose qui pourrait te paraitre lointain ou infaisable.
Pourquoi ?
Car tu vas mettre en place des actions qui vont te permettre de te rapprocher progressivement de ton Graal !
Que ce soit de travailler pendant 6 mois en Australie l’année prochaine, faire que ton service commercial atteigne 100K€ de ventes, obtenir un poste plus haut gradé ou dans une autre branche de ta boite, ou que sais-je…
Rien que le fait de le formuler, et encore mieux, de l’écrire noir sur blanc, tu as déjà fait la moitié du chemin pour atteindre ton objectif : c’est de cela que vont découler tes plans stratégiques, tes actions concrètes,…
Tout ça va rendre réel et concret ton espoir 💡
Booster sa confiance en soi
Tu te souviens la satisfaction que tu as eu quand tu as obtenu ton Bac ? 👩🎓
Peut-être que c’était une formalité, peut-être que tu l’as eu au rattrapage. Mais tu as passé une année (voir plus) complètement focus dessus. Tout ce que tu faisais était orienté sur ce diplome. Et une fois que tu l’as obtenu, tu as ressenti de la fierté, de la satisfaction, de la confiance en tes capacités !
Chaque objectif rempli est un shoot de confiance pour ton cerveau !
Que ce soit dans la vie perso avec des compétitions sportives, un livre réputé difficile à dompter, une recette ultra compliquée, ou autre !
(Même un meuble Ikea c’est une mini victoire 😛)
Ou dans la vie pro avec un objectif de CA, un rendez vous avec un client difficile, un appel d’offres, un projet marketing, etc….
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Comment définir ses objectifs ?
“Un objectif bien défini est à moitié atteint”
Abraham Lincoln
Arriver à formuler correctement un objectif est un exercice peu évident au début !
C’est souvent compliqué de s’extraire des termes généralistes mais c’est essentiel si on veut vraiment atteindre ses objectifs !
Je ne vais rien inventer ici, le mieux est de prendre la méthode SMART pour s’aider à définir un bon objectif, notamment pour ceux à long ou moyen termes !
Un objectif SMART doit remplir chacun de ces éléments :
🌟 Spécifique
🌟Mesurable
🌟Ambitieux et Atteignable
🌟Réaliste
🌟Temporellement défini
Un objectif doit être spécifique
Il doit être suffisamment précis et clair. Aide toi de questions pour savoir s’il est assez ciblé et non vague : Quoi ? Où ? Combien ? Il doit donc tenir en une phrase et être compris par n’importe qui.
Un objectif doit être mesurable
Il doit être quantifiable, et si possible avec une donnée chiffrée !
Pourquoi ?
Ca permet, sans aucun doute possible, de savoir si l’objectif est atteint ou pas.
Par exemple « booster mes ventes » ne suffira pas !
« Atteindre 20 000€ de ventes aux particuliers » est beaucoup mieux !
Le meilleur moyen de savoir si ce critère est rempli est de poser la question « Combien ?«
Mais je te vois en train de te dire qu’il y a des objectifs qui ne sont pas mesurables 🧐
Des notions de savoir-être, d’esprit d’équipe, de satisfaction client…
Il est tout à fait possible de quantifier un taux de satisfaction client (enquête de satisfaction, nombre de retours produits, etc…)
Pour des enjeux collectifs, comme « développer une cohésion d’équipe », on peut imaginer un nombre de repas organisés en dehors du travail, une baisse de moitié des plaintes au service RH, etc…
Un objectif doit être ambitieux et atteignable
Le but ici va être de jongler entre le challenge et le réalisme. Pas toujours évident…
S’ils ne sont pas assez stimulants : tu n’auras donc pas ce cercle vertueux de « victoires » pour booster ta confiance et ta motivation !
S’ils sont trop ambitieux et donc complètement hors de portée, tu ne te battras pas pour atteindre tes objectifs car tu sauras au fond de toi que c’est battu d’avance !
Un objectif doit être réaliste
Ici on ne fait pas référence à ce qui a été dit avant…
On entend le mot « réaliste » par rapport à son environnement et ses capacités.
Une société avec une seule ligne de production ne pourra pas produire par exemple le même nombre de vêtements qu’une usine qui en contient huit.
Un poste ne pourra pas produire les mêmes résultats à mi-temps qu’à 39h.
Un objectif doit être temporellement défini
L’aspect temporel fait partie de l’objectif en soi. C’est l’élément essentiel je dirais, qu’il soit annuel, au trimestre, mensuel ou hebdomadaire !
🎯 Fixer une deadline oblige à tenir notre engagement et à ne pas se laisser dominer par la procrastination
Maintenant qu’on a vu pourquoi et comment se fixer des objectifs, je vais te présenter ici la méthode que j’utilise depuis pas mal de temps : la méthode des 90 jours pour atteindre mes objectifs !
Atteindre ses objectifs : la méthode des 90 jours
Ce plan stratégique à 90 jours est issu du milieu de l’entrepreneuriat (et notamment de Stan Leloup), mais il est adaptable à n’importe quelle situation professionnelle.
📌 « On surestime ce qu’on peut réaliser à court-terme, et on sous-estime ce qu’on peut accomplir à long terme ! »
Si tu te replaces 5 ou 10 ans en arrière, est-ce que tu t’étais imaginé accomplir tout ce que tu as fait jusqu’à présent ?
Et au contraire, combien de fois tu as surestimé la préparation d’un long projet, en étant obligé de mettre les bouchées doubles lors de la dernière ligne droite ?
Cette maxime donne une image claire des bénéfices à utiliser un horizon moyen terme pour tes objectifs.
Pourquoi les objectifs annuels sont obsolètes
Dans le monde de l’entreprise, on demande souvent aux managers de réfléchir à horizon long terme : 1, 3 ou 5 ans.
Rien que les entretiens annuels fixent le cadre de mise en place d’objectifs sur un an.
Or, en un an, il peut se passer beaucoup de choses :
- des projets retardés
- des pandémies qui mettent toute l’économie à l’arret (et tout simplement impossible à prévoir fin 2019 pour les objectifs annuels de 2020)
- un changement de direction
Résultat ?
Les objectifs fixés un an auparavant ne sont plus forcément alignés et cohérents avec ce qu’il s’est passé les douzes derniers mois.
❌ Ce système ne laisse strictement aucune flexibilité ou adaptation aux évènements d’une vie en entreprise
Et on se retrouve même parfois avec des objectifs complètement inadaptés au bout d’un an : mal définis, non ajustés, ou encore du travail effectué en vain pendant plusieurs mois mais dont le bilan n’intervient qu’au bout d’un an.
Or, être manager ou dirigeant suppose de s’adapter constamment à son environnement.
Comment faire alors pour arriver à s’adapter et quand même atteindre ses objectifs ?
C’est là où la méthode des 90 jours intervient !
Pourquoi adopter la méthode des 90 jours ?
Il y a plusieurs raisons pour adopter cette méthode des 90 jours :
- 90 jours équivaut à 3 mois : un excellent timing pour s’adapter au changement et à l’évolution économique. Le but est de s’adater au maximum et de rester agile.
Si tu vois que tu fais fausse route sur un projet au bout de 90 jours, tu peux rajuster complètement ta stratégie, sans perdre les 9 mois restants à travailler dessus ! - C’est le meilleur moyen de rendre concrets tes objectifs annuels : tu vas devoir les découper en objectifs trimestriels, puis en actions dans ton agenda (mais ça, on le voit juste après)
- Tu vas rester motivé sur tes objectifs car tu vas mesurer tes avancées beaucoup plus régulièrement qu’une seule fois dans l’année
- Le fait de voir tes avancées et des résultats va booster ta motivation et te permettre de rester focus sur ce qui amène vraiment des résultats au lieu de t’éparpiller sur des taches, missions ou dossiers sans valeur ajoutée
Tu sais maintenant pourquoi adopter cette méthode des objectifs à 90 jours, je vais te décrire maintenant comment l’utiliser concrètement pour atteindre tes objectifs 🚀
Comment appliquer la méthode des 90 jours pour atteindre ses objectifs ?
Le but va être de partir de tes objectifs annuels.
(oui, car on les garde quand même, on va juste les rendre plus concrets et non immuables)
Tu vas décliner :
- tes objectifs annuels en objectifs intermédiaires trimestriels (les fameux 90 jours)
- puis en mini objectifs mensuels
- ces objectifs ou étapes mensuels en actions par semaine
- et enfin, si tu le souhaites, en actions par jour
Ton emploi du temps va alors comporter des tâches et des actions qui vont te faire avancer réellement et concrètement sur tes objectifs annuels, sur ton plan stratégique.
On doit très clairement retrouver des moments dans ton agenda qui sont dédiés à ces objectifs à 90 jours : tu vas avancer de façon cadencée sur tes objectifs stratégiques et avoir vraiment des résultats concrets et mesurables !
J’ai vu une vraie différence depuis que je suis cette méthode à 90 jours : elle m’aide à me caler du temps sur mes tâches stratégiques de manager et de Directrice Générale (ce que je ne faisais pas ou peu avant, me laissant submergée par les urgences à traiter et mes taches opérationnelles)
☝️ Découvre les 7 applications d’organisation qui ont révolutionné mon organisation dans cet article
